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一般实验室都会做仪器设备的档案,仪器设备档案具体要包含哪些内容,准则并没有强制要求,在准则中要求的是设备校准和验证结果的记录。
一般来说仪器设备档案应包括以下内容(供参考,实验室可以根据实验室自己的情况做调整):
1.仪器设备履历表,包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标、保管人等等;2.仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单;3.验收记录、安装调试报告;4.检定、检定记录,仪器设备检定校准的计划,下次校准、检定的时间;5.仪器设备操作规程及维护规程(必要时);6.保养维护和运行检查计划;7.使用记录(定期归档);8.保养维护记录;9.运行检查记录;
10.损坏、故障、改装或修理的历史记录。
乐老师提醒设备档案中的制造商的说明书不一定要放在档案夹中,可以在仪器档案中说明制造商的说明书放置的地点,原因有两个,一是有时制造商的说明书非常厚,放在档案夹中不方便,二是制造商的说明书最应放置的地方是仪器设备旁边,而不是躺在仪器档案中睡大觉。
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