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在进行设备出厂验收前，必须做好相应的准备工作，包括供货商对产品设备的自检；供货商、监理与业主共同制定出厂验收大纲。在完成这两部分的准备工作后，方可进行设备出厂验收。一、供货商自检不同的检验分别代表了不同权益方的利益。供货商自检代表的是生产方（乙方）的利益。监理与业主的验收和定检是代表了甲方的利益。在所有设备产品生产制造、组装、调试完成后，供货商必须先对产品进行自检。按照设备合同规定的标准和技术规格书的要求，供货商制定出厂检验验收项目。自检项目以出厂检验验收项目为准，自检结果必须符合产品设计及技术规格书的要求。在全部检验合格后，供货商填写自检验收报告，并填报《设备出厂检验申请单》向监理申请进行出厂验收。此过程是对设备制造过程进行质量监理，是以设备制造质量验收和质量评定为中心进行的。如供货商尚未进行自检，监理有权拒绝其申请要求，并责令其进行自检。供货商在申报《设备出厂检验申请单》的同时，还需准备以下相关技术文件以备检查：1.设计文件，包括设计任务书、技术条件、设计说明及采用的相关技术标准和规范；2.出厂检验验收项目及设备出厂自检报告；3.出厂检验标准及检验记录表；4.验收过程所执行的相关技术标准和规范；5.原材料的规格、产地、制造厂、检验标准、质量保证书及检验报告；6.设备生产质量检验文件、各工序的质量检验记录、关键质量问题解决过程的记录；7.产品图纸、重点工艺的说明文件及产品出厂合格证；8.外协件、外购件供应商资质文件与质量保证体系证明文件及检验记录；9.如有样机的系统设备，需提供设备样机验收合格证书。二、制定出厂验收大纲根据设备合同规定标准及技术规格书要求，并结合供货商提交的出厂检验验收项目、检验标准要求和检验记录表，供货商、监理与业主共同制定出厂验收大纲，特别是检测内容规定了后续出厂验收的检测项目。如果供货商单独编制出厂验收大纲，则需要通过监理与业主的共同审核批准。出厂验收大纲内容一般包括以下几方面内容：1.验收目的为规范设备出厂验收工作，确保运输到现场的设备功能、性能等满足要求。2.验收依据验收依据可以包括设备采购供货合同、合同设备产品技术条件、相关标准及规范等相关文件。3.验收组织机构设备出厂验收组织机构可由监理组织，业主相关部门、设计、安装单位及供货单位的代表参加。4.出厂验收项目及内容(1)文件审查文件审查包括对相关生产图纸及重要工艺文件说明、设备生产质量检验文件、按合同和相关技术标准所提供的技术文件、关键质量问题解决过程记录等。(2)主要材料及外购件审查审查主要材料、外购件的产地、品牌及主要技术指标是否满足合同技术要求，并审查外购件的原生产单位出厂检验报告及供货商进厂检验记录。(3)设备外观、接口及变更复核检查设备外观情况、外形及安装尺寸，与其他设备的接口情况、设计变更的落实情况。(4)试验仪器、测量仪表检查检查试验仪器、仪表是否按计量法的有关要求送检，具备质检证书并在有效期内。(5)现场检验与测试①根据合同有关条款的规定或现场测试前由双方协商约定的数量，任意抽检合同设备产品进行现场检查和测试。②按设备出厂验收大纲中规定的检验项目，对设备进行逐项检查、测试和试验，确定产检测项目合格评定标准，检测项目包括设备外观检查、功能测试、性能指标试验、组装检验以及相应设备特定检验项目等。(6)出厂验收检验及测试数据记录对照审核供货商提供的设备出厂自检试验报告，参与测试的验收人员需认真严格地对设备出厂进行试验测试，并对现场测试纪录数据进行签认，测试纪录包括测试条件、测试项目、测试标准、测试数据结果与测试结论。(7)检查合同设备主要外供件、关键材料的质量控制方式。5.出厂验收结论设备出厂验收组织机构的成员对待验设备分别进行验收文件资料审查和现场检测及测试，对所有审查结果进行签认，经过讨论后形成会议纪要，如实记录遗留问题、解决措施及设备出厂验收结论，最后验收小组成员签认《设备出厂检验表》以及相关检验记录。如验收小组同意设备出厂，则设备的发运需等候监理的发货通知。

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