各部门、各参建单位：

为规范XX地铁建设项目机电、设备安装工程各参建方竣工资料内容和样式，达到资料组卷严谨、清晰、详实的目标，现下发《XX地铁建设项目机电、设备安装工程组卷要求及组卷顺序》，作为XX地铁建设项目机电、设备安装工程竣工资料的交验标准。请各部门、单位收到通知后遵照执行。

二〇一三年一月二十五日

XX地铁建设项目机电、设备安装

工程组卷要求及组卷顺序

各部门、参建单位、监理单位：

为统一、规范XX地铁建设项目机电、设备安装工程各参建方竣工资料内容、样式，达到资料组卷严谨、清晰、详实的目标，特下发此文作为XX地铁建设项目机电、设备安装工程竣工资料的交验标准。

竣工资料分第一母本原件（A套）交轨道公司、第二母本原件交城建档案馆、二套副本（B、C）可采用复印件交轨道公司，副本均以第一母本为基本复印。

竣工资料组卷分主卷、附卷形式，均要求以单位(子单位)工程为基准逐个交验。主卷应按轨道公司档案编制要求组卷四份交验，附卷可组卷二份交轨道公司。竣工资料组卷过程中如只产生一份原件，则应组卷在轨道公司A套中，其余复印后加盖三要素及单位公章后方可视做原件。

每套工程竣工档案需编制索引目录卷（按附表）作为档案的零零卷，不列入总卷数内。索引目录卷排列顺序依次为移交目录册、建设项目档案概况表、案卷目录及卷内目录组成，汇总并加盖公章。

注：基本组卷按锡轨司通（）9号分部分项划分组卷，共性材料组卷在第一个站点内，其它站点备注说明

一、索引目录卷(移交目录册)

此卷为零零卷，不列入总卷数内，此卷由编制说明、案卷目录、各卷卷内目录三部分组成，其内容包括：

1、编制说明

⑴工程概况⑵分包情况介绍⑶单位、工程划分情况介绍

⑷主要设计变更情况⑸开、竣工日期⑹工程造价

2、竣工档案编制依据

3、组卷情况介绍

4、其它需要说明的问题

5、编制单位及编制人员

6、竣工资料监理单位审查意见单

7、案卷目录

8、各卷卷内目录

机电设备、安装单位组卷要求及组卷顺序

主　卷

第一类：综合管理性文件

1、工程概况表、主要工程数量汇总表

2、中标通知书

3、开(停、复、完)工报告

4、单位(子单位)工程、分部、分项划分表

5、单位(子单位)施工总结

6、施工单位企业法人、营业执照及资质等级证书

7、安全生产许可证

8、施工管理人员一览表及资质证书

9、专业分包单位企业法人、营业执照、资质等级证书及合同文件

10、质量自评报告，竣工报告、质量评估报告

11、验收报告及验收会议纪要

12、竣工验收备案证书　(视情况由施工单位归档，也可由业主单位根据整线情况统一归档)。

13、实体、设备资产移交清册或交付使用接管确认书

14、质量保修书

15、各级项目报优评奖资料、批准文件及证书(如有)

16、无事故证明表

17、其它

第二类：施工管理及技术文件

1、施工组织设计及审批表、各类施工方案及审批记录（包括各类施工方案需设计确认的资料）、工程延期审批申请与审批。

2、施工现场质量管理检查记录

3、施工日志(存一套入轨道公司A套)

4、施工大事记

5、安全质量事故调(勘)查笔录、事故报告书等安全事故处理资料

(如有单独组卷，如无填写无事故证明表存入第一类)

6、设计交底记录、技术交底记录、质监、安监等其它交底记录

7、图纸会审记录

8、施工图汇总表(设计单位提供并签字盖章)

9、设计变更通知单、工程变更相关资料及汇总表(涉及设计变更的所有依据性文件，标注各卷中的变更记录)

10、工程洽商记录

11、其它

第三类：施工测量、检测、施工记录资料(以轨道公司批准的施工用表为准)

1、工程测量交接记录表

2、施工定位(水准点、导线点、基准线、基准点布置图、控制点、标高、净空、厚度、控制网设置等)测量、复核记录

3、功能检测记录

4、测量成果表

5、专项检测、综合检测、交验检测记录、连续运行可靠性测试(有/无故障)记录

6、第三方检测资料（第三方检测移交一套入A套）

7、其它

第四类：原材料、设备进场检(试)验资料及相关文件　(按站组卷，甲控设备资料业主配合，由施工单位归档）

1、系统、设备、材料、构配件进场检验记录，进场报验文件

2、材料、设备开箱记录，进场检验检测报告、合格证、计量检定证书、质保书、商检证明。

3、安装技术文件、使用说明书、图纸、鉴定书、维护手册等随机文件、随机工具、备件清单。（交一套）

4、材料、构配件复试报告（含见证试验汇总表）

5、材料、设备代用审批文件

6、其它

第五类：施工质量、检验批验收记录（按子单位工程划分，分项对应分部（子分部）逐层向上整理）

1、子单位工程质量验收记录，子单位工程质量控制资料核查记录，

子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，子单位工程观感质量检查记录。

2、分部(子分部)验收记录、分项验收记录、检验批验收记录（含隐蔽工程单独组卷）

3、其它

第六类：试验、调试记录　

1、功能性试验记录、验收相关条件检测记录、交接试验验收记录

强度、严密性、灌水、通水、抗拔力、吹洗、漏风、试压、焊接、噪声、设备安装、检查、通电、满负荷、电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线等各专业安装、测试记录等。

2、系统调试、试运行记录，

3、其它

第七类：预、结算书及结算文件（编制一套放入A套）

1、承包人编制的预算书、结算书及结算文件（盖承包人公章和造价编制人员资格章，加盖业主单位签字同意送审意见）

2、结算资料报送承诺书(如已在结算书内，则不必再归)

3、审计报告及审定清单

3、其它

第八类：竣工图

第九类：声像档案

1、工程照片：反映施工全过程及安装完毕后的实体照片，7寸光面彩色照片，另提供刻录光盘。

2、工程录像：工程造价满万，均需提供反映建设全过程的录像带，时间15-20分钟左右。配说明文(录像带上应标有工程名称、录制人、审核人、批准人)

附　卷

1、安全事故处理相关资料

2、工程质量事故处理相关资料

监理单位组卷要求及组卷顺序

第一类：综合管理文件

1、监理单位资质复印件、中标通知书

2、本工程项目监理机构、总监理工程师、总监代表任命书

3、本工程监理组人员及见证人员的名单及分工职责及资质证书复印件

4、监理规划、监理实施细则

5、监理例会、其它会议等监理出具的会议纪要

6、监理通知单及回复

7、监理备忘录

8、竣工预验收报验单

9、监理工作总结(专题、阶段、竣工总结)

10、监理各节点质量评估报告

11、监理月报

12、监理日志（一套入A套）

13、其它

第二类：安全、质量控制文件

1、工程质量事故、施工安全事故报告及处理资料，施工质量检查分析评估。

2、监理旁站记录

3、不合格项目通知

4、中间交工证书、缺陷责任终止证书

5、测量放线报验单及测量复核记录

6、其它

第三类：组织协调、进度控制

1、开工、竣工报审表、工程进度计划、实施、分析统计文件

2、停工令、复工令

3、设计变更、材料、零部件、设备代用审批

4、设备采购方案及监造、检验计划，检验记录及试验报告。

第四类：合同管理与造价控制文件

1、工程分包一览表，分包单位资格报审文件。

2、变更价格审查、工程变更通知单与变更令等合同变更材料

3、有关造价控制的通知单

4、索赔申请表、审批表及评估报告

5、合同争议、违约报告及处理意见

6、合同变更材料

7、工程竣工决算审核资料

编制说明框架

一、编制说明

⑴工程概况⑵分包情况介绍⑶单位、工程划分情况介绍

⑷主要设计变更情况⑸开、竣工日期⑹工程造价

二、竣工档案编制依据

三、编制数量：

1、本套档案共编制卷，其中：

1）综合管理文件卷

其中：综合类文件卷，卷至卷

验收类文件：卷，卷至卷

……

2）施工管理及技术文件卷

其中：各类施工方案卷，卷至卷

各类交底记录卷，卷至卷

专业定位测量及交接记录卷，卷至卷

原材料、设备进场检(试)验资料卷，卷至卷

设计变更文件卷，卷至卷

施工记录卷，卷至卷

检验批记录卷，卷至卷

试验、调试记录卷，卷至卷

各类安装图及说明、操作、维修手册卷，卷至卷

……

3)竣工图卷，卷至卷

4)工程照片卷，卷至卷

5)工程录像卷，卷至卷

……

四、需要说明的问题

五、参与编制人员：

1、编制负责人：

2、编制人员